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企业邮箱必备的三大安全功能

发布时间:2020-02-22

其实很多企业为什么让员工统一使用企业邮箱,除了对外统一树立企业形象,便于管理之外,很重要的一点还有关于公司内部的机密问题,关乎内外部业务的沟通,一般都是通过邮箱来传达,所以对很多企业来说,邮件的安全性,企业的网络安全、信息安全非常重要,合格的企业邮箱需要具备哪些安全功能呢?

  

  一、邮件数据安全

  

  邮件数据的安全肯定是首位,现在网络上的服务器攻击、中间人攻击、大规模拖库移库等网络攻击太多了,通信信道和数据存储方面的安全问题都很难做到100%安全, 很多企业都花了巨额来管理这一块,最终依然可能功亏一篑,所以邮件数据加密就非常重要了。

  

  商务密邮针对邮件数据本身进行加密,即使黑客取得邮件,也只能得到加密后的乱码,而邮件原文则是安全的。因此,在商务密邮的加密保护下,不论用户使用何种邮箱、安全与否、或遭受何种网络攻击,邮件数据本身都自带强力锁,令进犯者无能为力。

  

  二、邮件传播可控

  

  阻断黑客攻击之一的方法就是企业邮箱数据加密,虽然它不能防控人为扩散。企业内部邮件如果能够随意向外界发送,不但会发生机密泄露,还会影响企业形象,在外界造成“企业内部管理疏漏”的不良影响。

  

  商务密邮在传统邮件“发送”、“抄送”、“密送”等功能的基础上,增加“禁止转发”和“阅后即焚”。被发件人设置为“禁止转发”的邮件无法二次转发,“阅后即焚”邮件则在收件人阅读完毕返回邮件列表时自动销毁,无法再次查看。以此保证敏感邮件的传播可控。

  

  三、离职邮件可控

  

  员工离职给企业带来的不只是人才损失,还有核心机密泄露的风险。离职后的员工一般都不会太重视原来公司的利益问题,可能会不小心泄露企业秘密的行为,而工作邮件中包含着大量的工作信息,邮件易转发、易扩散,对企业造成很大的困扰,在华为等许多高科技企业都曾曝出离职员工泄密事件。


       其实很多企业为什么让员工统一使用企业邮箱,除了对外统一树立企业形象,便于管理之外,很重要的一点还有关于公司内部的机密问题,关乎内外部业务的沟通,一般都是通过邮箱来传达,所以对很多企业来说,邮件的安全性,企业的网络安全、信息安全非常重要,合格的企业邮箱需要具备哪些安全功能呢?

  

  一、邮件数据安全

  

  邮件数据的安全肯定是首位,现在网络上的服务器攻击、中间人攻击、大规模拖库移库等网络攻击太多了,通信信道和数据存储方面的安全问题都很难做到100%安全, 很多企业都花了巨额来管理这一块,最终依然可能功亏一篑,所以邮件数据加密就非常重要了。

  

  商务密邮针对邮件数据本身进行加密,即使黑客取得邮件,也只能得到加密后的乱码,而邮件原文则是安全的。因此,在商务密邮的加密保护下,不论用户使用何种邮箱、安全与否、或遭受何种网络攻击,邮件数据本身都自带强力锁,令进犯者无能为力。

  

  二、邮件传播可控

  

  阻断黑客攻击之一的方法就是企业邮箱数据加密,虽然它不能防控人为扩散。企业内部邮件如果能够随意向外界发送,不但会发生机密泄露,还会影响企业形象,在外界造成“企业内部管理疏漏”的不良影响。

  

  商务密邮在传统邮件“发送”、“抄送”、“密送”等功能的基础上,增加“禁止转发”和“阅后即焚”。被发件人设置为“禁止转发”的邮件无法二次转发,“阅后即焚”邮件则在收件人阅读完毕返回邮件列表时自动销毁,无法再次查看。以此保证敏感邮件的传播可控。

  

  三、离职邮件可控

  

  员工离职给企业带来的不只是人才损失,还有核心机密泄露的风险。离职后的员工一般都不会太重视原来公司的利益问题,可能会不小心泄露企业秘密的行为,而工作邮件中包含着大量的工作信息,邮件易转发、易扩散,对企业造成很大的困扰,在华为等许多高科技企业都曾曝出离职员工泄密事件。


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