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阿里云企业邮箱群组解决企业员工在工作过程中产生的协同、项目管理、沟通等问题

发布时间:2020-02-13

 阿里云企业邮箱群组解决企业员工在工作过程中产生的协同、项目管理、沟通等问题。


  A:邮件群组


  该功能主要解决企业员工在工作过程中产生的协同、项目管理、沟通等问题。企业员工通过创建群组来提升企业沟通管理效率。


  即组织协作平台,通过邮件、网盘、任务模块来进行相互协作,以电子邮件组将群组中的成员串联起来,以达到便于交流和信息共享的目的。


  包括邮件、网盘、任务三个功能模块。每一个群组会对应一个邮件组,邮件组中的人即为群组成员。


  1、群组:即组织协作平台,该平台为用户提供企业项目协作沟通交流服务。通过邮件或其他功能模块引发的事件,以邮件组将相关成员串联起来。已达到便于交流、信息共享的目的。


  2、群组管理员:创建群组的用户默认为该群组管理员。管理员拥有审批、管理群组的权限。


  3、群组成员:加入到该群组的用户,群组成员拥有相同的权利。 

    

        

4、邮件组:即创建群组同时创建一个对应的邮件组。此邮件组仅支持静态邮件组。


  B:如何创建群组


  1、选择“群组”应用,点击左上角“新建群组”按钮;


  2、弹窗展示创建信息,填写对应内容


  3、点击“确定”按钮,创建完成。


  方法二:在某封会话邮件中发起创建


  1、前提:当某封邮件产生为会话后,在邮件标题后侧出现“生成群组”按钮;点击“生成群组”按钮


  2、点击按钮,弹窗展示创建信息,填写对应内容;


  3、点击“确定”按钮,创建完成。


  二、如何添加、删除、邀请群组成员


  1、选择需要查看的群组名称,查看群组详情;


  2、展

 三、如何退出、解散群组


  1、群成员可以主动退出群组。点击退出按钮,该成员退出群组。


  2、群组管理员可以解散群组,点击解散按钮,二次确认后该群组被解散。解散后的群组,之前所收取到的邮件,会保存在收件箱中。群任务仅可以查看到与该成员相关的任务。群文件会进行删除操作无法查看。


  四、群组的置顶和取消置顶


  1、置顶:选择群组目录的某个群组,点击菜单,单击“置顶”该群组至于顶部;


  2、取消置顶:选择群组目录的某个已置顶群组,点击菜单,单击“取消置顶”该群组恢复原有位置;


  五、如何在群组中查看邮件、任务、网盘


  选择群组目录中的某个群组


  1、单击邮件,右侧列表刷新展示群组邮件;


  2、单击任务,右侧列表刷新展示群组任务;


  3、单击群文件,右侧列表刷新展示群组文件;


  六、如何写群组邮件

 三、如何退出、解散群组


  1、群成员可以主动退出群组。点击退出按钮,该成员退出群组。


  2、群组管理员可以解散群组,点击解散按钮,二次确认后该群组被解散。解散后的群组,之前所收取到的邮件,会保存在收件箱中。群任务仅可以查看到与该成员相关的任务。群文件会进行删除操作无法查看。


  四、群组的置顶和取消置顶


  1、置顶:选择群组目录的某个群组,点击菜单,单击“置顶”该群组至于顶部;


  2、取消置顶:选择群组目录的某个已置顶群组,点击菜单,单击“取消置顶”该群组恢复原有位置;


  五、如何在群组中查看邮件、任务、网盘


  选择群组目录中的某个群组


  1、单击邮件,右侧列表刷新展示群组邮件;


  2、单击任务,右侧列表刷新展示群组任务;


  3、单击群文件,右侧列表刷新展示群组文件;


 三、如何退出、解散群组


  1、群成员可以主动退出群组。点击退出按钮,该成员退出群组。


  2、群组管理员可以解散群组,点击解散按钮,二次确认后该群组被解散。解散后的群组,之前所收取到的邮件,会保存在收件箱中。群任务仅可以查看到与该成员相关的任务。群文件会进行删除操作无法查看。


  四、群组的置顶和取消置顶


  1、置顶:选择群组目录的某个群组,点击菜单,单击“置顶”该群组至于顶部;


  2、取消置顶:选择群组目录的某个已置顶群组,点击菜单,单击“取消置顶”该群组恢复原有位置;


  五、如何在群组中查看邮件、任务、网盘


  选择群组目录中的某个群组


  1、单击邮件,右侧列表刷新展示群组邮件;


  2、单击任务,右侧列表刷新展示群组任务;


  3、单击群文件,右侧列表刷新展示群组文件;


  六、如何写群组邮件


       

1、进入群组应用,单击“写信“按钮


  2、展开写群组邮件窗口;默认将该群组地址添加到收件人栏


  3、书写完其他内容后,进行发送


  七、普通邮件与群组邮件的区别


  1、当你加入某个群组后,收到该群组的邮件时,在邮件标题的右侧会出现群组的标志。如未能看到这个标志说明你未加入相关群组或还未生成群组。


  2、通过这个群组标志,点击进入群组详情页,查看该群组的邮件、任务、文件。


  八、如何上传群文件


  1、选择某个群组,点击“群文件”


  2、点击“上传”按钮,弹出窗口选择文件;


  3、上传后,可以在上传进度窗口查看上传情况。窗口可以最小化,支持在上传文件时继续做其他事情。


  九、查看群文件


  在群组目录中选择某个群组,展开后选择“群文件”,查看该群组的群文件。


  十、群文件与个人收藏文件的区别

   

    1、群文件中的文件,是属于该群组的内容,使用容量占该企业的域容量。


  2、个人收藏文件,是属于个人的内容,使用容量占阿里企业邮箱员工账号自身的容量。


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