1：企业邮箱数据安全
是企业办公的重要工具，企业邮箱在数据安全方面也面临着两个难题。据统计，全国企业邮箱用户平均每天收到的垃圾邮件超过2000万条，占企业用户邮件总数的69.8%，企业邮箱用户平均受到的疑似盗窃攻击约1万次，使用弱密码率高达16%。
(1)企业员工应学会识别风险资产识别——信息安全的核心是账户和电子邮件内容，有一些策略可以用来减少资产暴露。其中一个技巧是邮件别名(别名，对应多个邮件地址的Inbox实例)，Gmail邮箱默认支持别名设置，而商业邮箱方案和ISP的邮箱策略允许别名。电子邮件地址作为业务联系方式是公共信息，商业别名可以有效地保护邮件帐户，增加获取帐户和密码的复杂性。消息内容的公开表面可以实现企业文档加密方案(MSRMS、AdobeRM等)。确保在邮件帐户被窃取后，机密文件不会在未经授权的情况下被访问。
（2）保护邮件。邮件gateway-spam,病毒附件非常复杂的保护方法,不再重复的一般保险业务场景的细节,唯一一家上市的关键参考点杀毒引擎功能的不同供应商库(一些制造商有多个内置杀毒引擎)之间会有增加,都使多少?保护策略级别网关配置包括各种级别的保护，管理员通常只支持用于快速部署的中或低级别保护策略，从而导致消息网关未得到充分利用;级联或旁路——由于邮件威胁的增加和一些企业开始部署多层邮件网关，一些企业如何平衡延迟和效率.
2：邮件、员工离职
如果员工、特殊销售人员在使用个人邮箱进行一定的业务交流时，如果员工离开，可以使用个人邮箱继续与客户沟通，以防止企业客户的删除
3：邮件可控
通信可控的数据加密可以防止黑客入侵，但不能防止和控制人类的扩散。如果企业内部邮件能够带有向外界发送的意图，不仅会泄露机密信息，还会影响企业形象，从而对外界造成“企业内部管理不作为”的不利影响。商业秘密邮件在传统邮件“发送”,“CC”,“秘密发送”和其他功能的基础上进行“不转发”,阅读后,”设置为“不转发”消息不能转发两次,当收件人读取并返回邮件列表会自动销毁“读”消息,不能再次查看。这确保了敏感消息的传播是可控的。
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