1，道路清晰，字是正确的。
撰写电子邮件时，您不能将主题留空，这是对收件人对电子邮件及其内容的第一印象的一般理解。电子邮件的意图已经非常重要。因此，最好有清晰的想法和简单的单词。根据邮件正文，您可以使用标点符号来强化信息的重要性。
2，注意仪式
如果您无法接收邮件或发送邮件，请礼貌。因为邮件的表达可以反映一个人的个性，试着给对方留下好印象。语言很有礼貌！选择标题时要小心彼此尊重。特别是，如果您向合作伙伴或老板发送电子邮件，则必须完成开始和结束。
3，体内含量的表达应光滑清晰
编写文本应指明您的身份，联系信息以及创建此邮箱的目的，并完成与主题相关的任何特定要求和条件（如果有）。并且重点和紧迫性清楚地列出了内容，强调了关键点。您必须在发送前再次检查。如果单词中存在错误，则表明该表达式是否清晰以及签名和日期是否正确，这也是收件人对此详细信息准确性的最低尊重。还建议您不要将公式用于商业邮件。如果对方需要尽快回复，您可以远程提醒他们通过短信或电话按时收到电子邮件。
4，不要错过附件。
如果您需要上传附件，附件的内容通常是最重要的。因此，创建新邮件的最佳方式是通过附件，主题，正文或收件人。首先上传附件，这样您就不会错过它们。如果要在上传附件之前为附件命名，如果您有多个附件，最好在上传之前创建并压缩新文件夹，以便为收件人单击下载。
5.发送前确认收件人。
如果您有多个收件人，则需要确定收件人是CC还是同时发送，并记录主要位置序列的详细信息。
6，立即回复邮箱
对于客户或业务合作伙伴，电子邮件应该是即时反馈，这是最小的尊重。如果你不能按时回复，请解释原因。对于已在未解决的问题上得到解答的电子邮件，您应该在回复时更改标题。如果多封电子邮件无法解决您的问题，您需要更改通讯方式，例如面试，网络电话等。
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