登录邮箱
试用Mac版

阿里企业邮箱的管理方法

发布时间:2019-10-31

  1、遵守国家制定的相关法律法规


  首先管理人员要确定使用者是否是自己公司的员工,公司员工作为本企业邮箱的合法用户就必须遵守国家和单位制定的各项法律法规

63c888d1a47b22abd02a7e9567b5ff9.jpg

  2、禁止传播不良信息


  在使用企业邮箱的时候,用户不可以传播非法信息,凡事涉及黄赌博的一律不允许出现在邮箱之内,这个是需要管理人员经常强调的。总有员工会利用企业邮箱传送一些不受其他人广泛欢迎的邮件、反动信息等,因此一旦发现如此行为的员工,并对公司造成了损失的,管理人员需要严肃处理。因为一旦被有关部门发现,管理人员也会受到连带惩罚的!


  3、制定一些邮件发送要求


  例如向公司外部发送的优先需要注明邮件主题,在公司内部发送邮件时要使用压缩包的方式,在邮件的正文部分不允许夹带外网连接(会被系统自动识别判定为垃圾邮件)等等。最重要的就是,管理人员一定要时刻监督员工,在对外进行业务工作上的联络的时候,要使用公司邮箱,不得使用私人邮箱,避免员工带走公司的客户,同时禁止员工将企业邮箱转借他人使用,未经授权的邮件也不允许随意查看、输送。


  企业邮箱的管理者一定要尽到自己的管理职责,时刻监督员工是否存在扰乱企业邮箱正常使用的行为,一旦发现就要严肃处理,毕竟企业邮箱涉及到本公司的客户信息、业务信息,甚至是财务信息,当这些重要的信息被泄露,轻则造成公司经济损失,重则甚至还是给公司带来负面打击,例如被投诉上告。


  深圳市优梦网络科技有限公司是阿里云企业邮箱的官方授权正规经销商,拥有一支专业、团结、高效、敬业的渠道管理销售和售前售后服务队伍。你可以通过以下几种方式注册、申请、购买、试用、开通阿里云企业邮箱:


  1、在线QQ:2529558460;822281520


  2、直接致电4001829288,申请试用或正式购买开通;


  3、联系专业销售经理人:谢经理13410990432洽谈;

1560935902(1).jpg

  另外,优梦网络为满足广大客户需求,推出企业官网建设,域名注册,空间主机购买等,价格明显优于市场价,欢迎咨询洽谈。


    阿里云企业邮箱、阿里企业邮箱、企业邮箱、阿里邮箱