无论是初创企业还是成熟企业，随着业务的发展和成员的增加，对办公协同和效率提升的需求越来越迫切。在互联网+时代，办公场景的延伸和移动定制服务的体验将是未来产品的重点。企业邮箱作为信息通信的重要载体，也需要跟上移动办公普及的时代。以阿里云企业邮箱为例，将邮箱账号绑定到weimai账号，通过weimailbox扫描码实时登录接收最新邮件。微信是我们每天使用的东西。我们可以通过登陆微信获得商业邮件，不需要开发额外的程序，也不需要培养用户使用邮箱的习惯。对于员工来说，将邮箱绑定到微信可以有效简化工作流程，提高办公效率；对于企业来说，直接解决邮件共享和访问问题，有效降低移动办公的开发和维护成本。
随着企业信息化水平的提高，企业内部电子邮件通信越来越频繁。由于员工人数众多，很难通过一般方法记忆或快速找到其他员工的邮箱地址。考虑到这一点，阿里云企业邮箱通过设置组通讯簿，将通讯簿与部门结构链接，支持导入域通讯簿，方便同事之间快速搜索和联系，共享业务信息，自动将通讯簿与部门账户数据同步。解决跨部门的沟通问题。独特的团友跟踪功能，方便会员随时随地了解其他同事的工作流程，更好地开展任务协作。
同时，企业邮箱为企业提供了无限容量的解决方案，使企业用户完全摆脱了邮箱容量不足的问题，轻松自如地收发邮件，避免因空间小而丢失重要邮件。针对企业用户所重视的安全问题，采用严格的密码策略，防止账户被盗，确保企业邮箱的安全和隐私。高速网络通道、海外智能中继、多节点转发，也大大降低了在海外回信、掉信的概率，使邮件收发更加顺畅。
此外，企业邮箱还具有很多实用的办公价值。例如，企业经理可以使用企业邮箱进行邮件归档、日志监控、限制收发信件、建立分级管理等操作，全面控制企业邮箱的功能，达到极致；还可以通过API接口打开企业OA、CRM、ERP系统。tems，易于实现一站式办公；庞大的企业网络磁盘和文件交换空间，使会员能够方便地远程存储、共享和下载办公资料，并设置特定内容或文件的权限；而企业邮箱的自定义工作报告功能，可以帮助管理者轻松理解dail员工的工作进度和效率。等等……
